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Système intégré de gestion des achats

MC Achats, l'application de gestion des marchés publics des établissements publics

Conçue et développée par Mouvement Conseil, MC Achats guide chaque acteur de la commande publique de votre établissement, de la programmation à la reddition des comptes, avec des règles de gestion conformes au décret n° 2-22-431 du 8 mars 2023 relatif aux marchés publics.

Demander une démonstration ▶ Voir la visite guidée (9 min) Télécharger la brochure (PDF)
règles de gestion rattachées aux articles du décret n° 2-22-431
67
paramètres datés seuils, taux et délais modifiables sans développement
70+
modules activables choisis selon les besoins de l’établissement
11
socle sécurisé gestion documentaire, circuits, audit, signature
1

Visite guidée · 9 min 24

MC Achats, la commande publique d’un établissement public, pas à pas

Publicité, commissions, évaluation des offres, approbation, cautions, reddition des comptes : MC Achats guide les établissements publics à chaque étape de la commande publique, applique les règles du décret n° 2-22-431 relatif aux marchés publics et garde la trace de chaque décision.

Dans cette visite guidée de 9 min 24, vous verrez la programmation triennale, la préparation et la publication d’un appel d’offres, la commission et le moteur d’évaluation, les bons de commande, l’approbation et la notification des marchés, la gestion documentaire, les réclamations, le tableau de bord et l’administration.

Données fictives (établissement de démonstration).

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Pourquoi MC Achats : une commande publique sous forte contrainte

  • Conformité

    Seuils, délais et contrôles du décret à respecter à chaque étape, sous le regard du contrôleur d’État et des auditeurs.

  • Délais

    Publicité de 21 ou 40 jours, délai d’attente de 15 jours, notification sous 60 jours : chaque échéance manquée fragilise la procédure.

  • Dispersion

    Dossiers papier, tableurs et courriers éclatés entre les entités : la traçabilité des décisions est difficile.

  • Reddition des comptes

    Rapports au conseil d’administration, listes annuelles, publications sur le portail : une compilation chronophage.

De la programmation à la reddition des comptes

  1. Programmer

    Programme prévisionnel triennal, réservation aux TPME

  2. Passer

    Appels d’offres, bons de commande, publicité contrôlée

  3. Évaluer

    Moteur d’évaluation explicable, procès-verbaux signés

  4. Contractualiser

    Marché, rapport de présentation, approbation, visa

  5. Exécuter

    Ordres de service, délais, réceptions, avenants

  6. Rendre compte

    Tableaux de bord, rapports, publications

Le dépôt et l’ouverture électroniques des plis restent sur le portail des marchés publics ; l’engagement et les paiements, dans le système financier de l’établissement.

MC Achats prolonge le travail réglementaire du cabinet : les mêmes équipes forment les acheteurs publics au décret n° 2-22-431, publient les textes, les fiches pratiques et les synthèses de cette rubrique, et ont traduit ces règles dans l'outil.

Six profils, chacun dans son périmètre

  • Acheteur

    Prépare et conduit les procédures : appels d’offres, consultations, marchés, ordres de service.

  • Maître d’ouvrage

    Pilote les procédures de son entité, décide la résiliation des marchés.

  • Membre de commission

    Séances, ouverture des plis, évaluation des offres, procès-verbaux.

  • Responsable financier

    Visa financier, budgets, constitution et restitution des cautions.

  • Approbateur

    Signe les décisions dans la limite de ses délégations, avec double authentification.

  • Administrateur

    Référentiels, paramètres datés, modules, maîtres d’ouvrage, jours fériés.

La navigation ne montre que les modules autorisés au profil ; les profils régionaux ne voient que les dossiers de leur entité.

Un socle commun, des modules à la carte

Le socle (référentiels, gestion documentaire, circuits d'approbation, audit, sécurité, tâches) est toujours actif ; les modules sont activés selon les besoins de l'établissement, et un module peut être ajouté plus tard, sans migration de données.

  • MC Achats — programme prévisionnel triennal : alerte « programme non publié » à la fin du premier trimestre (art. 17).

    Programmation prévisionnelle

    Programme prévisionnel triennal construit dans l’outil, versions modificatives tracées, part réservée aux TPME ; un programme non publié à la fin du premier trimestre est signalé (art. 17 et 148).

  • MC Achats — fiche d’appel d’offres : publication bloquée tant que le dossier est incomplet, chaque pièce avec sa référence au décret.

    Appels d’offres

    Dossier, estimation et lots ; contrôle des pièces avant publication ; avis de publicité et date d’ouverture minimale ; questions et réponses diffusées à tous ; séances et procès-verbaux ; attribution soumise au circuit d’approbation.

  • MC Achats — composition de la commission : membres manquants listés un par un (art. 38).

    Commissions

    Composition contrôlée avant la séance, membres et qualités, convocation, déclaration de conflit d’intérêts, invitation de l’attributaire pressenti (art. 38 et 43).

  • MC Achats — registre des bons de commande numérotés par entité et par exercice.

    Consultations et bons de commande

    Avis d’achat transmis au portail, devis, attribution au moins-disant, plafond annuel contrôlé par nature et par ordonnateur, registre numéroté en continu et signature électronique (art. 91).

  • MC Achats — fiche marché : étapes brouillon, en approbation, approuvé et notifié, échéances réglementaires.

    Marchés

    Fiche marché, rapport de présentation, bordereau des prix, cautions et alertes ; approbation avec visa financier, délai d’attente contrôlé et compte à rebours de la notification (art. 142 et 143).

  • MC Achats — liste des marchés avec alertes : cautions définitives non constituées et échéance de notification de l’approbation.

    Circuits d’approbation

    Visa du responsable financier, approbation par l’autorité compétente selon ses délégations, visa du contrôleur d’État lorsqu’il est requis, décision signée puis notification. Celui qui prépare un dossier ne peut jamais l’approuver.

  • MC Achats — cautions du marché : caution définitive et retenue de garantie, alerte d’échéance dépassée.

    Exécution documentaire

    Ordres de service, délais suspendus et repris, réceptions et avenants ; le dossier d’exécution agrège automatiquement OS, avenants, nantissements et résiliations. Cautions suivies jusqu’à leur restitution.

  • MC Achats — tableau de bord des achats consolidé : appels d’offres par statut, répartition par nature, indicateur PME.

    Reporting et tableau de bord

    Consommation, avancement, délais, délégations ; indicateur de réservation aux TPME ; éditions PDF, Excel et XML à l’en-tête de l’établissement ; consolidation du siège sur ses directions régionales.

  • MC Achats — gestion documentaire : documents versionnés, recherche plein texte, statut et confidentialité.

    Gestion documentaire transverse

    Chaque fiche expose ses documents : versions, recherche plein texte, contrôle d’intégrité et de signature ; les plis confidentiels sont chiffrés et inaccessibles avant leur déverrouillage.

  • MC Achats — registre des réclamations des concurrents (art. 163).

    Réclamations et publications

    Registre de toutes les réclamations, y compris irrecevables, avec délais de réponse et suspension de la procédure (art. 163) ; registre des documents à publier sur le portail, retards signalés (art. 134).

  • MC Achats — paramètres métier datés : seuils de l’offre anormalement basse et de l’offre excessive (art. 44), en vigueur depuis le 01/09/2023.

    Administration

    Référentiels, annexes n° 1 à 4 du décret, maîtres d’ouvrage désignés, budgets, délégations, jours fériés, paramètres datés et activation des modules.

Captures : données de démonstration (établissement fictif).

La conformité intégrée au quotidien

Règles de gestion conformes au décret n° 2-22-431 du 8 mars 2023 relatif aux marchés publics, dans le périmètre des établissements publics et autres personnes morales de droit public (art. 2). Les règles propres à l’État et aux collectivités territoriales ne sont pas mises en œuvre.

  • Règle expliquée

    Chaque contrôle affiche la règle, les valeurs comparées et l’article du décret.

  • Paramètres datés

    Seuils, taux et délais du décret sont des paramètres datés (date d’effet initiale : 01/09/2023) : une évolution réglementaire se traite par paramétrage, sans développement, et l’historique reste consultable.

  • Séparation des privilèges

    Celui qui prépare un dossier ne peut jamais l’approuver.

  • Piste d’audit

    Acteur, date, valeurs avant et après pour chaque action sensible.

  • Cloisonnement

    Chaque entité ne voit que ses dossiers ; le siège consolide.

  • Organe délibérant

    Rapports de présentation et d’achèvement prêts pour le conseil et les auditeurs.

Exemples de contrôles intégrés

de publicité selon les seuils des établissements publics (art. 23)
21 ou 40 jours
au moins entre la convocation de la commission et l’ouverture des plis (art. 38)
7 jours
de délai d’attente avant l’approbation, contrôlé automatiquement (art. 142)
15 jours
pour notifier l’approbation, avec alerte et compte à rebours (art. 143)
60 jours

Tant qu'une condition n'est pas réunie, l'étape suivante est bloquée : publication, ouverture des plis ou approbation.

Intégré à votre système d'information

  • Système financier

    À la notification d’un marché, l’adjudication est transmise au système financier de l’établissement ; la référence d’engagement et le statut de transmission s’affichent sur la fiche marché. Un échec de transmission n’empêche jamais la notification.

  • Portail des marchés publics

    Les consultations par bons de commande sont transmises au portail ; à la clôture, les accusés de dépôt et les devis sont rapatriés et versés dans la gestion documentaire.

  • Signature électronique Barid eSign

    Bons de commande et décisions d’approbation des marchés signés électroniquement avec horodatage qualifié ; le document signé devient une nouvelle version, dont l’intégrité se vérifie à la lecture.

  • Annuaire de l’organisme

    Connexion unique avec les comptes de l’annuaire existant, en lecture seule ; double authentification exigée pour les profils sensibles (approbateurs, administrateurs).

Ouverte, sécurisée, réversible

  • 100 % open source

    Aucune licence tierce.

  • Hébergement au choix

    Chez l’établissement ou chez un hébergeur agréé.

  • Sécurité éprouvée

    Référentiel OWASP, chiffrement, sauvegardes.

  • Réversibilité

    Données et documents exportables.

  • Double authentification

    Pour les profils sensibles, avec connexion unique sur l’annuaire.

Un déploiement accompagné, module par module

  1. Cadrage

    Ateliers par module retenu, adaptation des circuits et des paramètres.

  2. Paramétrage

    Référentiels, délégations, interfaces, reprise des données, recette.

  3. Formation

    Utilisateurs par profil, administrateurs, équipe technique.

  4. Déploiement

    Siège puis entités, accompagnement au démarrage.

  5. Assistance

    Support, maintenance, évolutions réglementaires.

Commencer simple, étendre ensuite. Les termes de référence types fournis par Mouvement Conseil s’adaptent aux modules retenus ; un module non retenu au départ s’active plus tard, sans migration. La formation des utilisateurs s'appuie sur le savoir-faire pédagogique du cabinet en commande publique.

MC Achats en images

  • Liste des appels d’offres de l’exercice, avec alerte J-7 sur une date limite de dépôt.
  • Publication bloquée : dossier incomplet, chaque pièce rattachée à son article (art. 16 et 22).
  • Composition de la commission vérifiée avant la séance (art. 38).
  • Consultations par bons de commande transmises au portail, dates limites suivies.
  • Les échéances des marchés remontent d’elles-mêmes : cautions et notification (art. 143).
  • Caution définitive et retenue de garantie, alerte rouge à l’échéance J+30.
  • Tableau de bord consolidé : appels d’offres, consommation budgétaire, indicateur PME.
  • Annexes du décret datées et tracées : chaque prestation porte sa date d’effet.
  • Jours fériés administrables : les fêtes religieuses s’activent à leur annonce officielle.
  • Un socle toujours actif et des modules activés selon le choix de l’établissement.

Données de démonstration (établissement fictif).

Couverture de la brochure MC Achats

La brochure MC Achats

Enjeux, cycle couvert, modules, profils, conformité, architecture et démarche de déploiement.

27 pages · PDF · 1,7 Mo

Télécharger la brochure MC Achats (PDF, 27 p.)

Demander une démonstration

Construisons votre dispositif achats, en trois temps :

  1. Démonstration — Sur vos propres cas : un appel d’offres, un bon de commande, un marché.

  2. Sélection des modules — Atelier sur la base des termes de référence types.

  3. Cadrage et proposition — Planning, paramétrage et accompagnement adaptés à votre établissement.

Ou directement : WhatsApp +212 669 981 470 · contact@mouvement.ma · +212 5 37 70 32 17

Objet de la demande *

WhatsApp ouvre une conversation avec votre demande pré-remplie ; l'e-mail ouvre votre messagerie, adressée à contact@mouvement.ma.

Former les équipes à la commande publique

Trois programmes du catalogue blended learning 2027 (formation mixte : e-learning + présentiel) complètent le déploiement de l'outil.